Senken Telefon- und Internetkonferenzen die Geschäftskosten?

In vielen, meist größeren Unternehmen sind des Öfteren Meetings angesagt. Hat ein Unternehmen mehrere Betriebsstätten, die voneinander weit entfernt sind, kostet das Meeting eine schöne Stange Geld. Erstens resultieren die Kosten daraus, dass die Teilnehmer zum Tagungsort anreisen müssen, was Reisekosten und unter Umständen Übernachtungskosten mit sich bringt. Zum Zweiten ist es Zeit, die die Teilnehmer für die An- und Abreise benötigen – Zeit, die effektiver eingesetzt werden kann.

Zeit und Geld sparen durch Konferenzen via Internet

Auch wenn im tagungshotel frankfurt Konferenzzimmer vorhanden sind, so ist die Anreise nach Frankfurt nur allzu oft mit viel Zeitaufwand verbunden. Konferenzen per Telefon oder über das Internet sind nicht nur zeitsparender, denn die Teilnehmer müssen nicht anreisen, sondern können am Arbeitsplatz bleiben und sich nach dem Meeting wieder an ihre Arbeit machen. Unternehmer wissen, dass Arbeitszeit mit Kosten verbunden ist und je weniger, teils unnötiger, Kosten anfallen, desto besser ist es für die Bilanz. Im Angebot vieler Anbieter sind z. B. Softwareangebote, mit denen Videokonferenzen möglich sind.

Auch mit Kunden sind Telefonkonferenzen zweckmäßiger. Nicht nur die Unternehmen selbst, sondern auch ihre Kunden wollen keine unnötigen Kosten. Deshalb erfolgen derzeit schon viele Konferenzen bzw. Meetings per Telefon oder Internet. Einerseits werden hierbei die Kosten für die An- und Abreise der Kunden bzw. der Teilnehmer gespart und andererseits die Zeit, die dafür benötigt wird. Ein weiterer Vorteil ist der, dass keine Unterlagen vergessen werden können, denn diese sind im Unternehmen griffbereit und können so – auch während des Meetings – dem Teilnehmer gebracht bzw. vom Teilnehmer geholt werden. Ob eine Konferenz per Telefon oder per Videokonferenz via Internet stattfinden wird, es können in jedem Falle viele Kosten eingespart werden.

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